摘要:由于ERP系统实施是一项系统工程,牵涉部门和流程众多,上线之前有些细节可能会被忽略,使用一段时间后才会出现一些问题,会影响一些工作流程,增加使用的难度,怎么样避免ERP上线三年后变成进销存软件...
ERP项目由于是一项系统软件工程,牵涉的部门和涉及的流程众多,在实施上线后,随着公司业务的扩展和应付市场不确定的竞争需要,可能会对系统原由的业务流程、功能、报价策略、报表等进行优化和调整,但实际运行过程中ERP系统上线之后,持续改善的细节方面容易被管理者忽略,或者不被重视,随时间的推移,这样会影响一些工作流程,增加使用难度,怎么样避免ERP上线三年后变成进销存软件,成为最关键的问题,下面是ERP系统后期维护的六大经验总结:

1、培训。内部顾问和管理人员的操作会影响到ERP的准确性,需要不断的更新ERP知识与技能,不断地学习先进的理念,可以采取培训或是购买培训平台的资源等方式。
2、建立知识库。人员流失会给企业带来的损失,需要对新进人员重新培训,不断更新业务蓝图和流程,相应形成问题处理的机制。出了问题,操作人员就会找知识库里的案例,解决不了再去找ERP顾问,这样会提高工作效率。
3、做好后备人才的培养。外聘人员性价比没那么高,适应过程中会有真空带。内部的员工相对来说会有一些了解,可以作为后备力量,适时进行培训、考评。一旦岗位人员流失,就会有后备人员接替。
4、沟通。内部顾问需要有很强的沟通能力,能在第一时间解决问题,多听别人的方法和建议,求同存异。尽可能到销售一线、车间,听同事的看法和意见,他们才是真正的应用者和推动者。
5、流程。随公司业务的发展,要定期对业务的流程进行梳理和优化,确定问题的解决方法。把一些问题就扼杀到萌芽状态。
6、在做好以上工作的同时,内部顾问需要实时与ERP软件供应商保持良性沟通和长期合作的关系,共同进步,持续完善和优化系统,为ERP信息化系统保驾护航!