摘要:致力于为制造企业改善其钢材仓管理混乱、无法准确找到钢材板件、堆放无序等,呆滞库存对财务资金积压造成严重困扰的问题。通过使用《制造业钢材仓管理系统》,有助于帮组公司采购部门对于存仓钢材的数据准确统计,使其花更少的资金来购买钢材作为存仓即可满足公司生产需要,从而减少企业经营成本。
传统制造业的钢材仓库与生产车间一般都不在同一区间甚至相隔更远,目前大多数仍采用传统纸质传递各项业务单据,随着企业的日趋发展以及业务量的不断增加,急需要采用电子信息化系统进行出入存、领料、退料、锯料、气割等管理。钢材仓主要负责存仓钢材的管理和锯料等工作,从目前的大多数制造业内部钢材仓库现场看,钢材板件的位置摆放比较杂乱,当需加工领料时,工作人员无法快速并准确找到需要的钢材板件,同时在钢材仓中存在大量的存仓未用的材料,对财务资金积压造成严重困扰;同时公司采购部门对于存仓钢材的数据无法准确统计,因此只能花更多的资金来购买钢材填补库存,才能确保公司生产需要。万晟科技研发的制造业钢材仓管理系统可以帮助你解决以上问题。

根据钢材仓库区域分布,合理划分货位标识,按照常用的材料和不常用的材料或者按照材质做区分,比较常用和大块的的材料建议放在离开料最近的锯床附件区域,方便锯料工利用行车调取钢材板件。同时为了在系统中能快速查询到钢料的准确位置,可以按照一定标准的宽度和长度为准进行区域划分,区域编号规则为:厚度+材料名称或者按照供应商名区分(在实施过程中确定),区域需要用明确的界限区别(可以考虑油漆在地面划标准框),对于指定的区域只能放置相应的钢材,同时在系统中对于每一块钢材需要标识钢材区域。
一、系统特点 通过系统建立货位标识,使用物料加批号管理模式,以钢材名称+厚度+宽度+长度+顺序号为批号规则,锯料出库、气割出库每次产生唯一批号并记录每一件物资的初始批号,便于后续可追溯查询。钢材入库管理、钢材出库管理准确记录钢材仓的入库和出库数据,可以给财务部做核算成本提供合理数据;对于钢材仓的开料可以在系统中准确查找钢材编号位置,提高效率,查询条件:依次厚度,宽度,长度,材质(下拉框列表),异型,辅助最长长度、最短长度、最长宽度、最短宽度,同时按照宽度查询等可以加范围(大于或者小于此尺寸);在系统的帮助下可以快速使用呆滞的板材,减少公司资金积压在仓库;可以制定有效的最低存量,定期对缺料进行增补;追溯订单原材料来源,对于后续质量问题跟踪可以快速的找到供应商。
二、STEEL-WMS系统(部分)功能简介1、钢材入库管理
钢材的入库来源来自常规钢料采购入库和锯料后余料入库,对于入库的时候需要对其进行分类,在入库系统中选择来源,入库的过程中系统自动按照厚、宽、长、直径计算重量,但是在入库时以实际过磅数据为准。钢材类型/仓库:钢料、锻件、尾料、合金钢。钢材仓管理中需要特殊的字段:厚度、宽度、长度、是否异型,来源单号/订单号,模号,钢材批号、炉号、硬度、是否报废领用,辅助最长长度、最短长度、最长宽度、最短宽度,最低存量,存放区域(下拉框),备注。入库后的板材的堆放需要按照材料厂商和区域进行堆放,方便后续取料锯料。
2、锯料管理
开料前准备:开料部的锯料数据来源为生产部门确认的钢材开料单和交客钢材开料单。锯料的具体尺寸参考钢材开料单的净尺寸,锯料时可以参考标准余量,通常加工的时候,开料余量和报价余量不一致,因此需要锯料员按照净尺寸来放余量来适合加工板件的净尺寸。
锯料员在找到对应的钢材进行锯料后,对于使用的加工板件需要在系统中对其进行板件材料出库,钢材仓的钢材数量减少,同时板件尺寸发生变化,在系统中选择对应的批号的板件进行锯料操作,使用的钢材板件需要出库,对于同一块钢材锯料剩下的部分钢材必须入库,同时系统记录了剩余钢材的重量和尺寸在系统中,以备后续继续使用,同时锯料后存在的异型板件必须在余料入库标识异型板件。

锯料后余料的入库:按照系统钢材重量减去锯料理论重量进行余料入库。钢料的切割记录可以随时进行查询,随时知晓钢料切割前与切割后的变化,同时可以追溯到板件锯料的最初来源。
3、盘点管理
定期对钢材仓每三个月(时间灵活考虑)进行一次按照区域抽查盘点,盘点的时候由公司制定盘点计划以及打印盘点票,盘点的过程中需要对钢材数量进行全面清理,完成实地盘点后数据汇总和账面存在的差异形成差异表。公司高层必须要对材料的差异进行审核,确定其合理性。审核后的实地盘点数据需要在系统中进行调整,调整后系统的钢材数量即为实地盘点的数量。
4、调拨管理
对于存在多个仓库或分支机构的企业来说,将货品在不同仓库之间进行划拨,是一种较为常见的业务。调拨单是记录商品在同一公司不同仓库之间移动的凭据,将减少调出仓库的库存,增加调入仓库的库存。调拨单需要先选择调入仓库和调入区域,选择调出仓库的物资明细,对该仓库下的物资进行确认调拨。
5、头尾料管理 锯料后剩下的板件可以继续使用的需入库,对于使用不便的部分碎料进行专项管理,对于锯料后的碎料入库时,可以选择钢料类型进行入库,碎料入库后可以作为其他领料使用,后期对没有用的碎料进行定期处理(可以重复利用的进行分选,其它的可以一次性报废处理)。尾料报废:对于部分碎料需要报废,则按照厚度、宽度、长度、碎料进行查询,查询后可以进行多选,选中后对其进行报废,报废后由公司相关部门进行处理。报废后的碎料不再系统中出现,但是可以在查询系统中能查询其整个过程。
6、相关打印单据模板
钢材入库单打印

钢材出库单打印
三、达到的预期效果 1、准确记录钢材仓的入库和出库数据,可以给财务部做核算成本提供合理数据。
2、对于钢材仓的开料可以在系统中准确查找钢材编号位置,提高效率,查询条件:依次厚度,宽度,长度,材质(下拉框列表),异型,辅助最长长度、最短长度、最长宽度、最短宽度,同时按照宽度查询等可以加范围(大于或者小于此尺寸)。
3、在系统的帮助下可以快速使用呆滞的板材,减少公司资金积压在仓库。
4、可以制定有效的最低存量,定期对缺料进行增补。
5、追溯订单原材料来源,对于后续质量问题根据可以快速的找到供应商。